차변 대변의 이해와 복식부기

차변 대변의 이해와 복식부기

기업에서 발생하는 거래는 일정한 원칙에 의하여 작성하여야 합니다. 기업이 보유하고 있는 자산, 부채, 자본 등이 증가 또는 감소하는 경우에는 반드시 그 원인이 있습니다. 

자산, 부채, 자본의 구체적인 종류는 무엇일까요?

현금, 보통예금, 외상매출금, 받을어음, 외상매입금, 지급어음, 차입금 등이 있습니다.

또한 증가 또는 감소한 원인이 항상 양립하므로 이를 간단명료하게 일정한 형식으로 표현하는 것을 분개라고 합니다.

차변 대변을 이해하기 전에 먼저 하나만 알아보고 가도록 하겠습니다.

예를 들어 기업이 보유하고 있는 현금 10만 원이 인출되었다고 합시다.

감소한 자산의 구체적 형태는 "현금" 입니다.

왜 인출되었는가, 즉 감소한 원인을 양립하는 개념으로 살펴보겠습니다.

예를 들어 현대식당에서 직원들이 식사를 하고 현금 10만 원을 지급했다면 자산이 감소한 구체적 형태는 현금이고 그 원인은 식대를 지불한 것입니다.

이를 일정한 형식으로 기록하여 보면 아래와 같습니다.

[ 현금인출 원인(식대) 10만 원  /  자산 감소 형태(현금) 10만 원 ]

이와 같은 등식으로 기록할 수 있으며, 이 등식을 간략히 기록하면

[ 식대 10만 원  /  현금 10만 원 ] 이란 방식으로 기록할 수 있습니다.

하지만 기업에서 발생하는 자산, 부채, 자본의 증가 또는 감소와 관련 한 거래 원인은 무수히 많습니다. 이 원인을 기업마다 서로 다른 용어를 사용한다면 기업의 이해관계자(세무서, 금융기관, 신용보증기금, 주주, 투자자 등)에게 많은 혼란을 초래할 수 있으므로 자산, 부채, 자본의 구체적 명칭 및 그 감소와 증가에 따른 원인에 대한 용어를 유사한 원인들은 같은 명칭으로 통일하고 용어를 표준화하도록 했습니다.

위 예시 거래의 경우 직원들의 식대는 "복리후생비" 라는 통일된 용어를 사용하도록 규정한 바 이를 다시 정리하면 아래와 같습니다.

[ 복리후생비 10만 원  /  현금 10만 원 ]

이러한 방식으로 거래를 기록하는 방법을 복식부기라 하며, 이 등식에 의한 기록방법을 분개라 합니다.

다시 말하면 분개란 한 쪽에는 증가 또는 감소한 자산, 부채 자본 등의 구체적 형태를 다른 한 쪽에는 그 원인을 축약하여 기록하는 것을 말합니다.

분개는 반드시 일정한 원칙에 의하여 분개해야 합니다.

분개시 왼쪽면을 부기용어로 '차변'이라고 하며, 오른쪽면을 '대변'이라고 합니다.

왼쪽(차변)		오른쪽(대변)
계정과목	********	계정과목	********

거래발생과 관련한 분개에 대해 알아보겠습니다.

(1) 자산이 증가한 경우

차변에는 증가한 자산의 종류를 대변에는 자산이 증가한 원인을 표기합니다.

(2) 자산이 감소한 경우

차변에는 자산이 감소한 원인을 대변에는 감소한 자산의 종류를 표기합니다.

(3) 부채 및 자본이 증가한 경우

차변에는 부채 또는 자본이 증가한 원인을 대변에는 증가한 부채 또는 자본의 종류를 표기합니다.

(4) 부채 및 자본이 감소한 경우

차변에는 부채 또는 감소한 부채 또는 자본의 종류를 대변에는 부채 또는 자본이 증가한 원인을 기록합니다.

그렇다면 거래사례별로 분개 예시를 들어 보고 분개원칙을 살펴보도록 하겠습니다.

(1) 자산이 증가한 거래

왼쪽에는 증가한 자산의 형태(현금, 보통예금, 외상매출금, 받을어음 등)를, 오른쪽에는 자산이 증가한 원인(외상매출금회수, 이자수익 등)을 기록합니다.

[예시] 6월10일 (주)대원으로부터 외상매출금 3백만 원이 현금으로 입금되다.

차변		대변
현금	3,000,000	외상매출금	3,000,000

차변에는 증가한 자산형태를 ▶ 현금 3,000,000원이 증가하였다.

대변에는 왜 현금이 증가했는가? ▶ 외상매출금을 회수하였다.

(2) 자산이 감소한 거래

왼쪽에는 자산이 감소한 원인을 오른쪽에는 감소한 자산의 형태를 기록합니다.

[예시] 6월 30일 한국물산에 대한 외상매입금 4백만 원을 보통예금에서 폰뱅킹으로 지급했으며,뱅킹수수료 500원이 인출되었다.

차변		대변
외상매입금	4,000,000	보통예금	4,000,500
지급수수료	500

대변에는 감소한 자산형태를 ▶ 보통예금 4,000,500원이 감소함.

차벼에는 왜 보통예금이 감소하였는가? ▶ 4,000,000원은 외상매입금을 변제하였고 500원은 폰뱅킹수수료로 인출됨.

[예시] 6월 25일 전화요금 200,000원을 현금으로 납부함.

차변		대변
통신비	200,000	현금	200,000

대변에는 감소한 자산형태를 ▶ 현금 200,000원이 감소함.

차변에는 왜 현금이 감소하였는가? ▶ 전화요금을 지급함.

(3) 부채/자본이 증가한 거래

왼쪽에는 부채가 증가한 원인(상품매입, 보통예금입금 등)

오른쪽에는 증가한 부채형태(외상매입금, 지급어음, 차입금 등)를 기록합니다.

[예시] 국민은행으로부터 5천만 원을 차입하고 차입관련 수수료 500,000원을 공제한 49,500,000원이 국민은행 보통예금통장에 입금됨. 차입조건:1년만기 연리 6% 만기일시상환

차변		대변
보통예금	50,000,000	단기차입금	50,000,000
지급수수료	500,000	보통예금	500,000

- 부채가 증가한 거래

대변에는 증가한 부채형태를 ▶ 단기차입금 50,000,000원이 증가함.

차변에는 왜 단기차입금이 증가하였는가? ▶ 보통예금 50,000,000원이 입금됨

- 자산이 감소한 거래

대변에는 감소한 자산형태를 ▶ 보통예금 500,000원이 감소함.

차변에는 왜 보통예금이 감소하였는가? ▶ 차입금관련 수수료를 지급함.

위 예시의 경우 실무에서는 아래와 같이 분개합니다.

차변		대변
보통예금	49,500,000	단기차입금	50,000,000
지급수수료	500,000

(4) 부채/자본이 감소한 거래

왼쪽에는 감소한 부채형태(외상매입금, 지급어음, 차입금 등)를, 오른쪽에는 부채가 감소한 원인을 기록합니다.

[예시] 갑근세 및 주민세 550,000원을 현금으로 납부함.

차변		대변
예수금	550,000	현금	550,000

차변에는 감소한 부채형태를 ▶ 예수금이란 부채 550,000원이 감소함.

대변에는 왜 부채가 감소하였는가? ▶ 현금 550,000원이 지급되어 부채가 감소함.

이상으로 복식부기와 분개 그리고 차변과 대변에 대해서 예시를 통해 이해를 해 보았습니다.