엑셀 값이 없으면 빈칸으로 나오게 하는 방법

엑셀 값이 없으면 빈칸으로 나오게 하는 방법

 

엑셀을 사용하다보면 수식을 걸어 결과값이 나오게 하는 계산을 많이 사용하고 있지만 결과값이 없는 경우 공란이 아닌 "0" 이나 "-" 같은 형태로 나오는 경우가 있습니다.

 

얼마 전 엑셀로 거래명세서를 하나 만드는데 수량, 단가 부분에 값만 넣으면 공급가액과 세액 부분은 자동으로 나오게끔 수식을 넣었는데 수량, 단가가 없는 부분에 공란이 아닌 하이픈(-) 표시가 나오는 겁니다. 육안으로 보기에 상당히 정신이 없어 보여 아무런 표시도 없게 빈칸으로 나오게 할려고 인터넷에 검색을 했다가 어렵게 알게되어 이렇게 글로 남겨봅니다.

 

저의 경우 수식을 걸었던 부분에 값이 없을 경우 이렇게 나왔습니다.

 

 

 

 

 

단가 부분에 값이 없는 경우 공급가액과 세액란에 하이픈(-)이 표시되어 보기에 좋지 않습니다. 아무런 표시가 나타나지 않게 빈칸으로 표시하기 위해서는 IF문을 사용해야 합니다.

 

 

 

 

기존에는 위와 같이 공급가액과 세액란이 단순히 셀 곱하기 셀, 셀 곱하기 0.1의 형태로 수식이 걸려 있습니다. 이것을 아래와 같이 변경을 해 줍니다.

 

 

 

 

 

 

K14(공급가액) : =IF(OR(J14="",I14=""),"",J14*I14)

O14(세액)       : =IF(OR(K14="",0.1=""),"",K14*0.1)

 

이렇게 수식을 변경한 후 다른 곳에도 복사 붙여넣기 하면 아무런 표시 없이 빈칸으로 나오게 됩니다. 좀 더 알아보면 쉬운방법이 있을수도 있겠으나 저 같은 경우 만족스러운 결과값이 나왔습니다.

이상으로 엑셀 값이 없으면 빈칸으로 나오게 하는 방법에 대해 간략하게 알아보았습니다.